戸籍・住民票の届出・証明手続きの
業務効率化を実現
インターネット上で24時間予約受付事前に手続きの日時を指定することで当日の混雑を防止
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01複数メニューを作成可能
戸籍謄本や抄本、住民票、転入届など、さまざまな種類の手続きに対応するため、複数のメニューを作成することが可能です。
それぞれの手続きに対して金額や書類発行にかかる時間を個別に設定できるため、自治体の運用に合わせた柔軟な予約受付が行えます。
これにより、利用者にわかりやすい予約画面を提供し、スムーズな手続きの管理が可能です。 -
02必要情報の入力を事前に促す
届出に必要な情報を、予約時に入力させることができます。個人番号や現在住所、転居先の住所など、申請当日に窓口で確認する手間を省き、業務の効率化につながります。
入力された情報はシステム上で管理されるため、紙で管理する必要が無くなるほか、職員全体で共有することが可能です。 -
03住民データをCSVファイルで出力
RESERVAで蓄積した住民データをCSVファイル形式で出力することができます。これにより、Excelやスプレットシートなどのあらゆる表計算ソフトにインポートして、住民情報の整理や一括管理が可能になります。
別で取りまとめる必要がなく、予約システム上で自動で作成されるため、管理業務にかかる職員の負担を軽減します。
ご利用者様の声
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利用者の情報を自動で蓄積し、一括で管理できるようになったので助かっています。
島根県 40代 自治体職員
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利用者の多い窓口なので、キャンセル待ち機能は運営に大きく役立っています。
兵庫県 40代 自治体職員
豊富な機能をご用意
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お知らせ機能
予約サイトを通じて、営業時間の変更や重要なお知らせを掲載することができます。 -
予約通知メール
予約受付完了時に通知メールが自動で配信され、予約内容の誤認や無断キャンセル(ノーショー)を防ぐ効果があります。 -
ファイル提出
予約時に画像や書類などのファイルをアップロード・ダウンロードすることができます。 -
残席数表示
予約の可・不可だけではなく、残席数を表示することで利用者の予約促進につながります。 -
予約制限(閲覧・予約・件数)
閲覧・予約・件数など、予約に関する制限をかけることができます。 -
予約アンケートのカスタマイズ
事前にアンケートを入力してもらうことで、予約者の傾向や要望を理解し、きめ細かなサービス提供につながります。 -
キャンセル待ち
キャンセル待ちに関する対応の手間が省けるため、予約管理側・予約を希望する利用者側、双方にメリットがあります。 -
多言語表示
日本語がわからない海外客向けの予約サイトを作成できるため、訪日インバウンド向けサービスの予約受付が可能になります。 -
予約者データCSV出力
Excelやスプレッドシートなどのあらゆる表計算ソフトにインポートして、予約者情報の整理や一元管理が可能になります。
安心の
セキュリティ・サポート
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クラウド型SaaS予約システムとして、国内で最も早い時期にISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)の認証を取得しました。データの保護と不正アクセス、攻撃の即時ブロックを徹底しています。
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導入前、導入後ともに運用方法や操作についてのご質問、ご相談をお受けするサポート体制が整えられています。 メールやお電話のほか、Zoomでのご相談が可能です。
残席数を表示することで問い合わせが減り、業務に集中できるようになりました。
栃木県 30代 自治体職員