外国人向け相談窓口を運営する方へ
で
外国人向け相談窓口の
業務効率化を実現
インターネット上で24時間予約受付
多言語設定により外国語のサイト作成も可能
RESERVA lgは外国人向け相談窓口における
あらゆる予約に対応しています
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0124時間365日自動受付、公式LINEからの予約も可能
利用者は時間外であってもいつでも予約をすることができます。
忙しい日中や営業時間内の電話が難しい利用者にとって、24時間予約できるオンラインシステムは大変便利で、外国人向け相談窓口の利用ハードルを大幅に下げることが可能です。
RESERVAの公式LINEと連携することで、利用者はLINEから簡単に予約ができ、予約確認やリマインダーの通知も受け取れます。
利用者の予約忘れを防ぐだけでなく、自治体全体の予約管理も効率化されます。 -
02予約時アンケートの作成が可能
アンケートを作成し、予約時に事前に記入してもらう機能が備わっています。
事前に相談内容を確認できるため、当日の受付から相談までの流れがスムーズになります。
これにより、利用者の待ち時間を短縮し、自治体の業務効率化にもつながります。 -
03多言語表示で日本語がわからない利用者も予約ができる
5か国語に対応しているため、外国人向けにも予約サイトを作成できます。
特に外国人向け相談窓口では、外国人利用者(在留外国人)が言葉の壁を気にせずに予約できることは非常に重要です。多言語機能を活用することで、利用者が日本語がわからなくても、母国語で予約を進められます。
また、担当者やスタッフとのコミュニケーションもスムーズになり、利用者に安心してサービスをご利用いただける環境を整えられます。
ご利用者様の声
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予約時にアンケートを書いてもらう機能があり、事前の準備にあてることができました。
三重県 40代 自治体職員
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多言語機能を利用することで、利用者の利便性と満足度向上につながりました。
愛媛県 30代 自治体職員
豊富な機能をご用意
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お知らせ機能
予約サイトを通じて、営業時間の変更や重要なお知らせを掲載することができます。 -
予約通知メール
予約受付完了時に通知メールが自動で配信され、予約内容の誤認や無断キャンセル(ノーショー)を防ぐ効果があります。 -
ファイル提出
予約時に画像や書類などのファイルをアップロード・ダウンロードすることができます。 -
残席数表示
予約の可・不可だけではなく、残席数を表示することで利用者の予約促進につながります。 -
予約制限(閲覧・予約・件数)
閲覧・予約・件数など、予約に関する制限をかけることができます。 -
予約アンケートのカスタマイズ
事前にアンケートを入力してもらうことで、予約者の傾向や要望を理解し、きめ細かなサービス提供につながります。 -
キャンセル待ち
キャンセル待ちに関する対応の手間が省けるため、予約管理側・予約を希望する利用者側、双方にメリットがあります。 -
多言語表示
日本語がわからない海外客向けの予約サイトを作成できるため、訪日インバウンド向けサービスの予約受付が可能になります。 -
予約者データCSV出力
Excelやスプレッドシートなどのあらゆる表計算ソフトにインポートして、予約者情報の整理や一元管理が可能になります。 -
Zoom連携
RESERVAで予約が完了すると、予約完了した時点でオンラインミーティングの情報が自動で作成されます。
安心の
セキュリティ・サポート
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クラウド型SaaS予約システムとして、国内で最も早い時期にISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)の認証を取得しました。データの保護と不正アクセス、攻撃の即時ブロックを徹底しています。
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導入前、導入後ともに運用方法や操作についてのご質問、ご相談をお受けするサポート体制が整えられています。 メールやお電話のほか、Zoomでのご相談が可能です。
無料で予約サイトを開設
LINEでかんたんに予約できるので、今後も利用したいと思いました。
東京都 40代 会社員