消費生活相談窓口・消費生活センターの
業務効率化を実現
インターネット上で24時間予約受付万全のセキュリティにより相談者の情報を管理
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01予約管理で待ち時間短縮
予約情報や相談者情報を一元管理するため、窓口全体の待ち時間を短縮できます。相談者の予約状況や相談履歴をリアルタイムで確認できるため、スムーズな窓口スケジュールの調整が可能です。
これにより、相談の流れが効率化され、待ち時間の短縮につながるだけでなく、利用者への満足度向上にも寄与します。 -
02予約時アンケートの作成が可能
アンケートを作成し、予約時に事前に記入してもらう機能が備わっています。
事前に相談内容を確認できるため、当日の受付から相談までの流れがスムーズになります。
これにより、利用者の待ち時間を短縮し、自治体の業務効率化にもつながります。 -
03オンライン相談もこれひとつで
利用者と職員が遠隔でやり取りできるオンライン相談機能を搭載しています。
Zoomと連携し、予約から相談実施までをシステム上で完結できます。
これにより、遠方に住む利用者や対面での相談はハードルが高いと感じている利用者も、自宅からかんたんに相談できます。
ご利用者様の声
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キャンセル待ち機能を利用することで、手作業での管理が少なくなり、負担が軽減されました。
山口県 40代 自治体職員
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リマインドメールに、相談の日時や持ち物など、必要な情報がすべて記載されていたので安心して利用できました。
大阪府 30代 主婦
豊富な機能をご用意
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お知らせ機能
予約サイトを通じて、営業時間の変更や重要なお知らせを掲載することができます。 -
予約通知メール
予約受付完了時に通知メールが自動で配信され、予約内容の誤認や無断キャンセル(ノーショー)を防ぐ効果があります。 -
ファイル提出
予約時に画像や書類などのファイルをアップロード・ダウンロードすることができます。 -
残席数表示
予約の可・不可だけではなく、残席数を表示することで利用者の予約促進につながります。 -
予約制限(閲覧・予約・件数)
閲覧・予約・件数など、予約に関する制限をかけることができます。 -
予約アンケートのカスタマイズ
事前にアンケートを入力してもらうことで、予約者の傾向や要望を理解し、きめ細かなサービス提供につながります。 -
キャンセル待ち
キャンセル待ちに関する対応の手間が省けるため、予約管理側・予約を希望する利用者側、双方にメリットがあります。 -
多言語表示
日本語がわからない海外客向けの予約サイトを作成できるため、訪日インバウンド向けサービスの予約受付が可能になります。 -
予約者データCSV出力
Excelやスプレッドシートなどのあらゆる表計算ソフトにインポートして、予約者情報の整理や一元管理が可能になります。 -
Zoom連携
RESERVAで予約が完了すると、予約完了した時点でオンラインミーティングの情報が自動で作成されます。
安心の
セキュリティ・サポート
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クラウド型SaaS予約システムとして、国内で最も早い時期にISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)の認証を取得しました。データの保護と不正アクセス、攻撃の即時ブロックを徹底しています。
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導入前、導入後ともに運用方法や操作についてのご質問、ご相談をお受けするサポート体制が整えられています。 メールやお電話のほか、Zoomでのご相談が可能です。
残席数を表示できるため、予約に関する問い合わせが減り、業務に集中できるようになりました。
東京都 30代 自治体職員