学校体育館・校庭開放を運営する方へ
で
学校体育館・校庭開放の
業務効率化を実現
RESERVA lgは学校体育館・校庭開放における
あらゆる予約に対応しています
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0124時間365日自動受付、公式LINEからの予約も可能
利用者は時間外であってもいつでも予約をすることができます。
忙しい日中や営業時間内の電話が難しい利用者にとって、24時間予約できるオンラインシステムは大変便利で、学校体育館の利用ハードルを大幅に下げることが可能です。
RESERVAの公式LINEと連携することで、利用者はLINEから簡単に予約ができ、予約確認やリマインダーの通知も受け取れます。
利用者の予約忘れを防ぐだけでなく、施設全体の予約管理も効率化されます。 -
02抽選制で公正性の高い予約受付が実現
設定した抽選日にシステムがランダムで当選/落選を割り当て、申込者に対して抽選結果をメールで自動配信することができます。
自治体側で抽選券の作成や発行の必要がなく、利用者にとっても、募集期間内であれば余裕をもって申し込みを行えます。
抽選から当選通知までの流れをワンストップで完結でき、業務の効率化が図れます。また、抽選処理はランダムで行われるため、公正性の高い予約受付が実現します。 -
03予約時アンケートの作成が可能
アンケートを作成し、予約時に事前に記入してもらう機能が備わっています。
学校体育館・校庭開放の際、事前に予約者情報を確認できるため、当日の受付から利用・貸出までの流れがスムーズになります。
これにより、利用者の待ち時間を短縮し、自治体の業務効率化にもつながります。
ご利用者様の声
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予約受付の手順がかんたんになり、利用者数が増加しました。
岐阜県 30代 自治体職員
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予約時アンケートで、用途や物品の貸出希望について記入できたので、当日の受付がスムーズになりました。
茨城県 10代 学生
豊富な機能をご用意
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お知らせ機能
予約サイトを通じて、営業時間の変更や重要なお知らせを掲載することができます。 -
抽選制予約
抽選申込から当選通知までワンストップで完結できます。 -
複数料金設定
予約者の属性によって異なる料金を設定し、それぞれの予約メニューに合った運用が可能となります。 -
残席数表示
予約の可・不可だけではなく、残席数を表示することで利用者の予約促進につながります。 -
多言語表示
日本語がわからない海外客向けの予約サイトを作成できるため、訪日インバウンド向けサービスの予約受付が可能になります。 -
予約アンケートのカスタマイズ
事前にアンケートを入力してもらうことで、予約者の傾向や要望を理解し、きめ細かなサービス提供につながります。 -
会員機能
次回以降の個人情報登録を省いたり、会員番号でのログインを可能にしたりできます。 -
キャンセル待ち
キャンセル待ちに関する対応の手間が省けるため、予約管理側・予約を希望する利用者側、双方にメリットがあります。 -
オンラインカード決済
オンラインカード決済機能を活用することで、予約者は事前に支払いを完了できるため、予約当日はサービスを受けるのみとなります。 -
予約制限(閲覧・予約・件数)
閲覧・予約・件数など、予約に関する制限をかけることができます。 -
最低・最大利用時間
予約者が自由に利用時間を選ぶメニューにおいて、施設側があらかじめ最低限の予約時間や上限時間、固定時間を設定することができます。 -
利用時間延長機能
施設の利用時間中に予約者自身で利用時間を延長できます。 -
物品型オプション設定
オプションメニューとして追加できるサービスや、予約当日に貸し出しする備品を設定できます。 -
回数券
3枚セットや5枚セットなどの種類を作成でき、メニューごとにあらかじめ決められた回数分のサービスを利用できるように設定できます。
安心の
セキュリティ・サポート
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クラウド型SaaS予約システムとして、国内で最も早い時期にISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)の認証を取得しました。データの保護と不正アクセス、攻撃の即時ブロックを徹底しています。
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導入前、導入後ともに運用方法や操作についてのご質問、ご相談をお受けするサポート体制が整えられています。 メールやお電話のほか、Zoomでのご相談が可能です。
無料で予約サイトを開設
抽選制の予約は、申し込みから結果通知まで自動で行われるので助かっています。
山口県 40代 自治体職員