税の相談窓口を運営する方へ
で
税の相談窓口の
業務効率化を実現
RESERVA lgは税の相談窓口における
あらゆる予約に対応しています
-
01予約管理で待ち時間短縮
予約情報や顧客情報を一元管理するため、窓口全体の待ち時間を短縮できます。利用者の予約状況や相談履歴をリアルタイムで確認できるため、スムーズな窓口スケジュールの調整が可能です。
これにより、相談の流れが効率化され、待ち時間の短縮につながるだけでなく、利用者への満足度向上にも寄与します。 -
02万全のセキュリティ体制
個人情報を安全な場所に保管し、不正アクセスのブロックを徹底しています。データは高度なセキュリティ対策のもとで管理されているため、利用者の大切な情報を確実に守ります。
さらに、特定の法人のみが閲覧できるクローズドな予約サイトの作成も可能で、情報漏洩のリスクを最小限に抑えます。
これにより、税の相談窓口のように機密性が求められる運用にも安心してご利用いただけます。 -
03オンラインでの相談も可能
住民と職員が遠隔でやり取りできるオンライン相談機能を搭載しています。
Zoomと連携し、税の相談での予約から相談実施までをシステム上で完結できます。例えば、税金に関するアドバイスや手続き案内が可能です。これにより、遠方に住む住民や移動が難しい高齢者が自宅からかんたんに相談できます。
リマインダー通知機能を活用すれば、相談の抜け漏れを防ぎ、自治体の対応効率も向上します。
ご利用者様の声
-
-
収入や職業などの情報を取り扱う税の相談でも、セキュリティが万全なので安心です。
北海道 30代 自治体職員
-
忙しい中でもオンラインで対応してもらうことができ、ホスピタリティの高さを実感しました。
埼玉県 30代 会社員
豊富な機能をご用意
-
お知らせ機能
予約サイトを通じて、営業時間の変更や重要なお知らせを掲載することができます。 -
予約通知メール
予約受付完了時に通知メールが自動で配信され、予約内容の誤認や無断キャンセル(ノーショー)を防ぐ効果があります。 -
ファイル提出
予約時に画像や書類などのファイルをアップロード・ダウンロードすることができます。 -
残席数表示
予約の可・不可だけではなく、残席数を表示することで利用者の予約促進につながります。 -
予約制限(閲覧・予約・件数)
閲覧・予約・件数など、予約に関する制限をかけることができます。 -
予約アンケートのカスタマイズ
事前にアンケートを入力してもらうことで、予約者の傾向や要望を理解し、きめ細かなサービス提供につながります。 -
キャンセル待ち
キャンセル待ちに関する対応の手間が省けるため、予約管理側・予約を希望する利用者側、双方にメリットがあります。 -
多言語表示
日本語がわからない海外客向けの予約サイトを作成できるため、訪日インバウンド向けサービスの予約受付が可能になります。 -
予約者データCSV出力
Excelやスプレッドシートなどのあらゆる表計算ソフトにインポートして、予約者情報の整理や一元管理が可能になります。 -
Zoom連携
RESERVAで予約が完了すると、予約完了した時点でオンラインミーティングの情報が自動で作成されます。
安心の
セキュリティ・サポート
-
クラウド型SaaS予約システムとして、国内で最も早い時期にISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)の認証を取得しました。データの保護と不正アクセス、攻撃の即時ブロックを徹底しています。
-
導入前、導入後ともに運用方法や操作についてのご質問、ご相談をお受けするサポート体制が整えられています。 メールやお電話のほか、Zoomでのご相談が可能です。
無料で予約サイトを開設
時間帯ごとに予約枠を設定することで、窓口での待ち時間なくスムーズに対応できるようになりました。
京都府 40代 自治体職員