公民館・地域センターの
業務効率化を実現
インターネット上で24時間予約受付あらゆる連携機能を搭載、情報発信ツールとしての機能も充実
-
01スマートロック連携で無人運営が実現
インターネット上で24時間いつでも部屋の予約や無人受付が可能です。
スマートロックと連携すれば、鍵の受け渡し業務や紛失リスクから解放され、鍵対応に取られる時間を削減できます。
予約受付から施設の解錠・施錠、そして入退室管理や決済までを自動化でき、公民館の無人運営が可能になります。 -
02複数の料金設定に対応
予約メニューごとに複数の料金形態を設定できます。
一般市区民・学生・シニア・外部といった予約者の属性によって異なる料金を設定できるため、属性別で予約メニューを作成する必要がなく、管理者の負担軽減につながります。
住民料金で貸し出しを行うことで、より多くの施設利用が見込めます。 -
03メニューにオプションの追加が可能
利用者が公民館・地域センターを予約する際、日程選択後にオプションメニューを選択することができます。
施設側でオプションメニューの案内をしなくても、予約の流れで把握させることが可能なため、効率のよい運営が実現します。
さらに、利用者がどのオプションメニューを何個予約しているのか、管理画面からかんたんに確認できるので、予約の一括管理が実現します。
ご利用者様の声
-
-
スマートロック連携で公民館の無人運営が可能になり、自治体全体の省人化が実現しました。
群馬県 40代 自治体職員
-
利用料金は事前に決済できるため、当日の対応がスムーズになりました。
福島県 30代 自治体職員
豊富な機能をご用意
-
物品型オプション設定
オプションメニューとして追加できるサービスや、予約当日に貸し出しする備品を設定できます。 -
抽選制予約
抽選申込から当選通知までワンストップで完結できます。 -
残席数表示
予約の可・不可だけではなく、残席数を表示することで利用者の予約促進につながります。 -
多言語表示
日本語がわからない海外客向けの予約サイトを作成できるため、訪日インバウンド向けサービスの予約受付が可能になります。 -
予約制限(閲覧・予約・件数)
閲覧・予約・件数など、予約に関する制限をかけることができます。 -
予約アンケートのカスタマイズ
事前にアンケートを入力してもらうことで、予約者の傾向や要望を理解し、きめ細かなサービス提供につながります。 -
会員機能
次回以降の個人情報登録を省いたり、会員番号でのログインを可能にしたりできます。 -
キャンセル待ち
キャンセル待ちに関する対応の手間が省けるため、予約管理側・予約を希望する利用者側、双方にメリットがあります。 -
オンラインカード決済
オンラインカード決済機能を活用することで、予約者は事前に支払いを完了できるため、予約当日はサービスを受けるのみとなります。 -
月額課金
予約管理者側・契約者側ともに、決済に関するやり取りが不要になるため、支払いにかかる手間を軽減します。 -
Akerun連携
予約者は施設管理者と対面で鍵の受け渡しを行うことなくキーレスで予約施設への入室が可能となり、予約業務の効率化が図れます。
安心の
セキュリティ・サポート
-
クラウド型SaaS予約システムとして、国内で最も早い時期にISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)の認証を取得しました。データの保護と不正アクセス、攻撃の即時ブロックを徹底しています。
-
導入前、導入後ともに運用方法や操作についてのご質問、ご相談をお受けするサポート体制が整えられています。 メールやお電話のほか、Zoomでのご相談が可能です。
日中は電話やメールが使えないので、時間のあるときにネットで予約ができて助かっています。
鳥取県 20代 会社員